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公司竟然可以暗中監(jiān)控員工微信一舉一動!

國內某大型情感咨詢教育公司,為客戶提供專業(yè)的情感困擾解決服務,讓情感受困者走出心理的誤區(qū)。因此員工入職時,會有系統(tǒng)的、正規(guī)的情感咨詢培訓課程,銷售人員經(jīng)過長時間的培訓后,每個業(yè)務員都是專業(yè)的情感咨詢師,能夠獨立的為客戶解決情感問題。

業(yè)務員專業(yè)技能扎實,業(yè)務能力強,近幾年公司業(yè)績做的蒸蒸日上,在同類行業(yè)嶄露頭角,企業(yè)品牌在行業(yè)內俱有一定的印象力,公司員工人數(shù)從幾十個壯大到幾百個。

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業(yè)務員日常開展業(yè)務先通過電話溝通,然后再引導到公司配置的手機微信上,最終讓客戶打款購買公司的情感服務課程,打款賬戶由公司統(tǒng)一提供的付款方式,款到后由財務審查確認,并計入業(yè)務員該月的績效和工資,公司一個月的流水能到達上千萬??此坪芡昝赖臉I(yè)務流程,沒想到也存在著很大的風險。一個老員工離職,配置的工作手機和微信上交至人事部,人事的主管無意間翻閱離職員工的微信時,發(fā)現(xiàn)駭人的秘密,該員工的微信錢包交易記錄竟然有五萬多的流水,立馬上報至業(yè)務部經(jīng)理王總。

王總把交易記錄提交給財務審查,財務查閱該員工近幾個月的記錄,發(fā)現(xiàn)這五萬多都沒有入賬,通過仔細核對微信交易明細,該員工收到的所有轉賬和紅包全部轉到私人微信上去了,公司最不愿看到的事情還是發(fā)生了。王總開始查閱該員工的微信聊天記錄,想了解員工貪污款項的具體原因,卻發(fā)現(xiàn)大部分轉賬客戶的聊天記錄已經(jīng)被刪除,甚至有些客戶收款后就被該員工拉黑了,如果員工收完錢,沒有給客戶提供服務就拉黑了,或者沒有服務好客戶,不僅損害了公司品牌形象,公司極有可能出現(xiàn)法律糾紛。

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就在此時,人事部又傳來噩耗,發(fā)現(xiàn)多個離職員工手機微信上都有幾千至幾萬的交易記錄,王總一一的審查出事的微信,終于了解到事情的來龍去脈。原來這些員工利用職務之便,以公司名牌的名義,私下為客戶解決情感問題,把收到的轉賬和紅包私為己有。讓人氣憤的是公司培訓員工的專業(yè)技能,沒想到他們卻利用職務之便大肆的斂財,如果出了事情,這個黑鍋肯定是公司背著。目前公司在職的員工有幾百個,微信也有幾百個,在職員工肯定有私自接單和貪污款項的,公司也無法逐個檢查員工微信,一是耽誤時間,二是怕打草驚蛇,動了軍心,事情就一直這樣拖著。

先前就有公司老員工離職時,拉著其他員工一起,偷偷地把公司的客戶資源帶走一批,然后幾個人注冊了公司,成了同行。這次又發(fā)生這種事情,公司必然要采取有效的管制手段。于是在網(wǎng)上搜索監(jiān)控員工微信的軟件,找到奧創(chuàng)靈靈狗微信云安全系統(tǒng)!

時不可待,公司所有手機全部裝上奧創(chuàng)靈靈狗云安全系統(tǒng),僅一周時間,累計發(fā)現(xiàn)公司員工收到轉賬73600元,收到紅包827個,刪除微信好友 7464名,共刪除 聊天記錄 27661 條,發(fā)送客戶名片 1475條。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)這中間有80% 是私自接單、貪污轉賬做準備的,有 20% 是辱罵客戶后怕被公司發(fā)現(xiàn)刪除好友或者聊天記錄的。公司當即約談每個責任人,違規(guī)操作的員工當時就懵了,怎么都想不到,公司連這都可以發(fā)現(xiàn)!

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奧創(chuàng)靈靈狗系統(tǒng)它通過手機端APP實時搜集手機內數(shù)據(jù)變化,并上傳到服務器進行分析統(tǒng)計,讓每個員工在微信端的操作都一目了然,出現(xiàn)違規(guī)操作,管理后臺第一時間發(fā)出預警,一定程度上降低了現(xiàn)在微營銷團隊普遍存在的客服人員向粉絲要紅包、飛單、貪污款項等嚴重損害公司利益行為的發(fā)生。

靈靈狗目前已經(jīng)開放了包括收發(fā)紅包、收發(fā)轉賬、刪除聯(lián)系人、刪除聊天記錄、消息含有敏感詞、發(fā)送客戶名片、私建群、共享位置、發(fā)送定位、更換手機號等后臺自動記錄并預警,第一時間發(fā)現(xiàn)風險行為,并追蹤到當事人。文字、視頻、圖像、語音等消息記錄永久保存,一旦出現(xiàn)爭議,可隨時調取查看員工微信聊天記錄??头藛T刪除的聊天記錄也將被記錄。并實時統(tǒng)計每日粉絲及朋友圈互動數(shù)據(jù),管理員可將這些數(shù)據(jù)作為員工績效考核的參考,更明細化管理團隊。

那么除了微信,原理上還可以監(jiān)控手機上任意行為,比如手機通話錄音監(jiān)控備份,屏蔽或者不讓員工看到手機通訊錄,隱藏或者屏蔽好友的微信號,讓員工看不到微信好友的資料,防止竊取客戶信息,短信內容的監(jiān)控備份,以及手機上任意APP的隱藏和監(jiān)控統(tǒng)計及其備份,徽信/Qq:355090。

該公司總經(jīng)理王總說:“當偷單成為一種風氣,這種現(xiàn)象迅速在公司蔓延,員工之間都心知肚明,只有管理層蒙在鼓里。只有拿出有效的監(jiān)控手段,不管這個員工是誰,它都會因為監(jiān)控而收斂自己的行為。尤其是隨著微信營銷的普及,所有客戶信息裝在銷售人員微信中,客戶關系過渡依賴個人,從頭到尾沒有一個持續(xù)信息監(jiān)控的系統(tǒng),很難從中發(fā)現(xiàn)偷單貪污現(xiàn)象。這次靈靈狗裝進員工手機,建立完整的公司可以隨時察看、統(tǒng)計、分析員工微信的信息系統(tǒng),徹底解決員工偷單的原因和現(xiàn)象。

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